Búsqueda pública - Expediente electrónico

Cuando ingresa al detalle, el SECOP II le muestra el pliego de condiciones del Proceso de Contratación y toda la documentación del expediente contractual. El SECOP II es una plataforma en tiempo real, es decir que el expediente se va conformando a medida que avanza el Proceso de Contratación. A continuación, explicamos cada una de las secciones del expediente. Tenga en cuenta que hay secciones (como por ejemplo las observaciones, los informes de selección del Proceso y el contrato) que sólo aparecerán diligenciadas cuando el Proceso esté en la fase a la que corresponden.
1. Información: Muestra el valor estimado, el número del Proceso de Contratación, el objeto y la modalidad de contratación.

2. Datos del contrato: Se refiere al tipo de contrato (por ejemplo, obra, prestación de servicios, compraventa, etc), y el o los códigos de Naciones Unidas con los que la Entidad Estatal clasificó el Proceso de Contratación. 

3. Plan Anual de Adquisiciones: En enero de cada año todas las Entidades Estatales deben publicar su Plan Anual de Adquisiciones, que es la lista de los bienes y servicios que van a comprar durante el año. En esta sección la Entidad Estatal indica a cuál de estas adquisiciones corresponde el Proceso de Contratación. 

4. Cronograma: En esta sección la Entidad Estatal indica las fechas importantes del Proceso de Contratación como por ejemplo las fechas límite para recibir observaciones, ofertas, para realizar adendas al Proceso, la publicación del informe de evaluación, etc. El SECOP II es una plataforma en tiempo real, por lo cual estas fechas rigen el Proceso de Contratación. La plataforma habilita o deshabilita las acciones en el Proceso de Contratación (por ejemplo el envío de ofertas) según las fechas configuradas por la Entidad Estatal en este cronograma.

5. Configuración financiera: Contiene el plan de pagos, los anticipos que va a otorgar la Entidad Estatal (no aplica en todos los casos) y las garantías solicitadas a los Proveedores con la oferta (seriedad de la oferta) o con el contrato. No en todos los casos las Entidades Estatales solicitan garantías.

6. Lista de respuesta de los Proveedores: Una vez la Entidad Estatal publique la lista de los oferentes. Desde esta sección puede verificar estado, fecha y hora de prestación de la oferta y los Proveedores que participaron. 

De igual forma, una vez la Entidad Estatal publique las ofertas puede descargar la información contenida en estas.

7. Documentación: Todos los documentos que soportan o complementan el pliego de condiciones (estudios previos, matriz de riesgo, anexos técnicos, formatos, etc.). 

8. Información de la selección: Desde esta sección puede descargar los informes de evaluación y adjudicación del Proceso de Contratación, haciendo clic en “Descargar”. Además, puede consultar el contrato haciendo clic en “Ver contrato”.  El SECOP II lo llevará al contrato generado para este Proceso de Contratación, el cual ha sido aprobado por las partes a través de la plataforma. Este contrato tiene validez jurídica y probatoria. Para mayor detalle sobre los contenidos del contrato, vaya a la sección: 5."Contrato" de este modulo. 

9. Información presupuestal: Destinación del gasto (para funcionamiento de la Entidad Estatal o para inversión), origen de los recursos (presupuesto propio, crédito) y código de disponibilidad presupuestal (CDP) que le da la autoridad presupuestal (Ministerio de Hacienda o Secretaría de Hacienda si es Entidad territorial) a la Entidad Estatal para ejecutar ese Proceso de Contratación. 

10. Cuestionario: Se refiere a la información que la Entidad Estatal solicita a los Proveedores con sus ofertas. Esta información puede ser de carácter habilitante (requisitos mínimos para que un Proveedor pueda participar en el Proceso de Contratación), técnico (características técnicas del bien o servicio), o económico (precio ofertado por el Proveedor). 

11. Observaciones y mensajes: Contiene todas las observaciones presentadas al Proceso por los Proveedores, las respuestas de la Entidad Estatal y en general los mensajes públicos enviados por la Entidad Estatal. También contiene notificaciones importantes generadas por el SECOP II con respecto a hitos del Proceso como modificaciones y adendas, la publicación del informe de evaluación, de las ofertas y la adjudicación.

De igual forma, en el caso de las notificaciones para la publicación de modificaciones o adendas podrá acceder al detalle de la modificación y verificar que se añadió, edito o elimino.

NOTA: En el caso de los Procesos de Contratación que tengan más de una fase, usted puede consultar la información de la fase previa del proceso. Para ello, en la sección de información, haga clic en la referencia del proceso relacionado. 
Por ejemplo, de la fase de presentación de ofertas (Pliego de condiciones definitivo) a la fase de presentación de observaciones (Borrador del pliego de condiciones).